⚠️Lawina wniosków w ZUS! Nowe zasady ustalania stażu pracy i najczęstsze błędy 📄

Od 2026 roku obowiązują przełomowe zasady wliczania okresów aktywności zawodowej do stażu pracy. Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęła masowa fala wniosków od osób, które chcą doliczyć lata przepracowane na umowach zleceniach, przy prowadzeniu własnej firmy czy w ramach opieki nad dzieckiem. ZUS podsumowuje statystyki i wyjaśnia, jak poprawnie złożyć dokumenty, by uniknąć odmowy! 💼

Nowe przepisy dotyczące ustalania stażu pracy weszły w życie 1 stycznia 2026 r. dla jednostek sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. obowiązują już wszystkich pracodawców.

Ponad 820 tysięcy wniosków! Statystyki ZUS 📊

Zainteresowanie potwierdzeniem dawnych okresów aktywności zawodowej jest ogromne:

• 📩 Wnioski: Do 7 sierpnia do ZUS wpłynęło niemal 823 tys. wniosków o wydanie zaświadczeń.
• ✅ Rozpatrzenia: Urząd rozpatrzył już 624,5 tys. spraw.
• 📜 Wydane dokumenty: ZUS wydał łącznie ponad 1,4 mln zaświadczeń!

Ważne dla emerytów! 👵👨‍🦳 Jak przypomina Wojciech Ściwiarski, rzecznik prasowy ZUS w województwie mazowieckim, nowe przepisy nie mają żadnego wpływu na wysokość emerytury ani renty. Staż pracy potrzebny do uprawnień pracowniczych (np. wymiaru urlopu czy nagród jubileuszowych) to nie to samo co staż ubezpieczeniowy. Składanie wniosków przez nieaktywnych zawodowo emerytów nie zmieni ich świadczeń!

Jak poprawnie złożyć wniosek do ZUS? 📝

Wybór właściwego formularza zależy bezpośrednio od okresu, który chcemy udokumentować:

• 💻 Okresy od 1 stycznia 1999 r.: Należy złożyć wniosek USP. Można go złożyć wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS (używając dedykowanego kreatora).
• 📄 Okresy sprzed 1 stycznia 1999 r.: Należy wybrać wniosek US-7. Dostępny jest elektronicznie w eZUS lub w wersji papierowej w placówce.
• 🔄 Okres przełomowy (rozpoczęty przed 1999 r. i trwający po tej dacie): Wymaga złożenia dwóch odrębnych wniosków (US-7 za lata sprzed 1999 r. oraz USP za lata od 1999 r.).

Najczęstsze błędy i powody odmowy 🚫

• ❌ Zły formularz: Składanie wniosku USP zamiast US-7 dla okresów sprzed 1999 roku. Dane z tamtych lat nie znajdują się na indywidualnych kontach ubezpieczonych w ZUS, co skutkuje automatyczną decyzją odmowną!
• ❌ Praca ze statusem ucznia/studenta: ZUS odmówi wydania zaświadczenia za okres umowy zlecenia wykonywanej przed ukończeniem 26. roku życia podczas nauki, ponieważ osoba ta nie podlegała wtedy ubezpieczeniom.

Jak odebrać zaświadczenie? 📲

Po rozpatrzeniu wniosku USP odpowiedź pojawi się na profilu w eZUS. Osoby z włączonymi powiadomieniami dostaną wiadomość e-mail lub SMS. Gotowy dokument w formie elektronicznej pobiera się bezpośrednio z systemu i przekazuje pracodawcy.

(Pamiętaj: pracownicy mają 24 miesiące od wejścia w życie przepisów na udokumentowanie i przekazanie nowych okresów swojemu pracodawcy!)

Źródło: Wojciech Ściwiarski regionalny rzecznik prasowy ZUS